Formation Microsoft Excel

Excel

Excel est un tableur : un logiciel qui permet de faire des tableaux avec des formules servant notamment à faire des calculs automatisés, à réaliser des graphiques afin de mettre en valeur vos résultats, à faire des tableaux avec des filtres afin de n’afficher que telles ou telles choses, …

Bref, Excel est un logiciel qui vous permettra de tout faire et Patrick – Informatique vous donnera des cours par rapport à vos besoins et adaptés suivant votre demante : je ne vous apprendrai jamais de choses inutiles !

Microsoft Excel est un outil de tableur incroyablement utile pour les tâches quotidiennes : gestion de son budget (alimentation, énergie, compte bancaire, …), gérer ses contacts, les anniversaires, créer des emplois du temps, … C’est une solution polyvalente qui peut être utilisée pour un large éventail de tâches, allant de la gestion de budget personnel à la planification d’événements en passant par la création de listes de tâches et de suivi de projets.

 

L’une des plus grandes forces d’Excel est sa capacité à traiter et à analyser les données. Les particuliers peuvent utiliser Excel pour un usage personnel ou pour l’utiliser dans leurs associations : des graphiques et des indicateurs pour mieux comprendre leurs finances, leurs dépenses et leurs habitudes de dépense. En utilisant Excel, les utilisateurs peuvent également suivre les transactions financières, les factures et les remboursements pour mieux comprendre leur situation financière globale.

 

De plus, Excel propose des fonctionnalités de planification et de suivi de projet. Excel peut également être utilisé pour planifier les tâches domestiques et les activités en famille, en utilisant des feuilles de calcul pour suivre les emplois du temps, les listes de courses et les devoirs. Patrick – Informatique vous donnera une formation personnalisée en fonction de vos besoins : optimiser l’utilisation d’Excel pour gérer son budget par exemple.

 

En outre, ce logiciel peut aider les particuliers à mieux comprendre leur situation financière et à planifier leur avenir. En utilisant Excel pour simuler différents scénarios de retraite, les particuliers peuvent déterminer le montant de retraite dont ils auront besoin pour maintenir leur style de vie actuel et prévoir les dépenses futures.

 

Excel est également très utile pour la planification et la tenue de dossier. Les utilisateurs peuvent créer des feuilles de calcul pour stocker des informations personnelles telles que les informations de contact, les numéros de sécurité sociale et les informations de voyage. De plus, Excel peut être utilisé pour enregistrer des informations importantes telles que les dates d’anniversaire, les numéros de téléphone d’urgence et les informations de santé importantes. Cela peut aider à organiser les informations importantes et à les retrouver facilement en cas de besoin.

 

Il est aussi possible de créer des formulaires ce qui peut être très pratique notamment lorsque l’on gère une association. Les utilisateurs peuvent également créer des formulaires pour collecter des informations auprès de leur famille, de leurs amis ou de leurs collègues. Cela peut être utile pour organiser des sondages ou des enquêtes, ou pour collecter des informations sur les préférences alimentaires ou les activités préférées lors d’événements familiaux ou sociaux.

 

En conclusion, Microsoft Excel est un outil incroyablement polyvalent. Il peut être utilisé pour un large éventail de tâches, allant de la gestion de budget personnel à la planification d’événements en passant par la création de listes de tâches et de suivi de projets. Les fonctionnalités d’analyse de données, de planification et de suivi de projet, de modélisation financière, de planification et de tenue de dossiers, ainsi que de création de formulaires font d’Excel un outil indispensable. Alors, pourquoi ne pas vous familiariser avec Excel dès maintenant et découvrir tout ce qu’il peut faire pour vous ?

Bref, Excel est un logiciel qui vous permettra de tout faire et Patrick – Informatique vous donnera des cours par rapport à vos besoins et adaptés suivant votre demante : je ne vous apprendrai jamais de choses inutiles !

Comment créer un tableau ?

Patrick – Informatique vous expliquera comment créer facilement et rapidement un tableau. Ajouter/supprimer des lignes et colonnes, fusionner des cellules, mettre des bordures et les personnalisées, changer la mise en forme afin de l’adapter à votre tableau, gérer la hauteur des lignes et la largeur des colonnes, adapter la largeur des colonnes par rapport au contenu des cellules, …

Patrick – Informatique commencera par vous apprendre les bases d’Excel : ouvrir et enregistrer un document, créer un tableau simple et le personnaliser (taille du texte, gras, italique, … couleur, …, style, couleur et épaisseur des bordures).

Utilisation des formules de bases

Le but d’Excel est d’automatiser un maximum de choses afin de gagner du temps en ayant un résultat lisible, rapidement. Afin d’automatiser les calculs, on utilise des formules qui vont du plus simple comme une addition ou une multiplication à des formules contenant des conditions (très utilisé sous Excel). Patrick – Informatique vous expliquera comment utiliser les formules de bases comme : faire une somme d’une colonne ou d’une ligne, faire une moyenne, afficher le nombre le plus petit ou le plus grand, …, utiliser la formule SI. Une fois que vous avez compris comment le formule SI fonctionne, vous pourrez faire énormément de choses. Cette formule utilise les conditions nécessaire afin de savoir si Excel doit afficher telle ou telle chose, faire un calcul, mettre du texte, ne rien mettre, …

Comment faire un graphique ?

Graphique Excel

Une fois votre tableau réalisé, Patrick – Informatique vous apprendra à faire des graphiques afin de mettre en valeur les résultats de celui-ci. Il faut bien entendu choisir le bon style de graphique par rapport à ce que vous voulez mettre en avant. Vous pourrez ensuite le personnaliser à votre guise : couleur, légende, valeurs, police, …

Vous souhaitez que votre graphique soit sur une autre feuille que votre tableau ? Pas de problème, Patrick – Informatique vous guidera suivant vos besoins et toujours, à votre rythme !

Utilisation de la mise en forme conditionnelle

Patrick – Informatique vous apprendra à mettre en valeur telles ou telles chiffres de votre tableau de manière automatique ! Gestion des couleurs, de la police, nuances de couleurs, barres de données, utilisation d’icônes, … Excel offre tout un panel de fonctionnalités afin de mettre en valeur les résultats de votre tableau, de manière automatique !

Utilisation d’autres fonctions

Bien entendu, Patrick – Informatique pourra vous apprendre à utiliser des formules plus “complexes” comme Nb, Nb Si, Somme Si, … Les arrondis, les majuscules, les minuscules, les dates, Vrai, faux, … Il y a énormément de formules disponibles : je n’ai mis que quelques exemples les plus utilisés.

Comment gagner du temps avec Excel ?

Incrémentation, mise en forme conditionnelle, donner une largeur identique à un ensemble de colonnes, modifier le nom des feuilles et les personnaliser, renommer un ensemble de cellules pour les utiliser dans une autre formule, … Vous allez apprendre pleins d’astuces qui vous permettront de gagner du temps : Excel est fait pour cela !

Comment imprimer ?

Vous avez un très grand tableau, plusieurs graphiques ou plusieurs tableaux et vous voulez tout imprimer sur une seule page ou n’imprimer qu’une partie de votre tableau ? Vous n’y arrivez pas et cela vous énerve ! Patrick – Informatique vous expliquera comment faire, de façon simple et rapide.

Vous souhaitez réaliser un relevé bancaire pour gérer vos dépenses ?

Excel est fait pour vous ! Un cours pourra vous être donné afin de réaliser vos tableaux et graphiques. Savoir combien vous avez dépensé dans les courses, le chauffage, le carburant, … chaque mois, faire des prévisions de vos dépenses afin de préparer vos vacances par exemple, … Voilà des exercices possibles qui pourront vous intéresser lors des cours d’informatique sur Excel. Grâce à ce type d’exercices, vous allez apprendre à mieux gérer votre argent et donc à faire des économies ! Une fois votre ou vos tableaux réalisés, pensez à faire un graphique récapitulant les informations essentielles. Par exemple, un graphique en camembert concernant vos dépenses : vous allez tout de suite voir qu’elles sont les dépenses qui vous pénalisent.

En résumé, Excel est un très grand logiciel de calcul, mais vous n’êtes pas obligé de tout connaitre par rapport à votre utilisation que vous en fait. Patrick – Informatique vous formera par rapport à vos besoins, en fonction de ce que vous souhaitez réaliser.

Patrick – Informatique : votre partenaire informatique !

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